AGB 3. Deutscher ACP-Kongress 2026
Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Kontakt
Advance Care Planning Deutschland e.V.
c/o Hospiz und Palliativ BeratungsZentrum Nürnberg GmbH
Deutschherrnstrasse 15 – 19
90429 Nürnberg
Telefon: 0911 891 205 21
Email: [email protected]
Der Organisator und Veranstalter realisiert die Tagung im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
2. Veranstaltung
Die Veranstaltung findet im Präsenzformat in Nürnberg statt.
3. Anmeldung zum Kongress
Advance Care Planning Deutschland e.V. (im folgenden ACP Deutschland genannt) realisiert den Kongress im Namen und auf Rechnung der selbigen Fachgesellschaft.
In der Kongressgebühr sind die Teilnahme an den wissenschaftlichen und praktischen Veranstaltungen sowie die Kongressunterlagen enthalten. Darüber hinaus bietet der Veranstalter eine Grundpausenversorgung (gemäß geltender Hygienevorgaben) an.
Ihre Anmeldung, stellt den verbindlichen Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit dem Veranstalter dar.
Nach Eingang der elektronischen Anmeldung zur Tagung erhalten Teilnehmende, die per Kreditkarte zahlen, eine Anmelde- und Zahlungsbestätigung. Teilnehmende, die per Rechnung, Bankeinzug oder Banküberweisung zahlen, erhalten zunächst eine Rechnung ihrer Anmeldung mit den Zahlungsdetails. Danach sind die Teilnahmegebühren innerhalb einer Frist von 14 Tagen zu begleichen. Sofern nach einer Zahlungserinnerung und einer 7 Tagefrist keine Zahlung eingeht, wird die Anmeldung gelöscht und das Ticket weiterverkauft. Anmeldungen mit Zahlung per Kreditkarte sind bis Tagungsbeginn möglich, alle anderen Zahlungsarten nur bis zum 18.02.2026.
Die Anmeldung ist über das Onlineregistrierungsmodul möglich. Es sind folgende Zahlungsarten möglich:
· Zahlung per Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express)
· Zahlung per Bankeinzug
Bei Registrierungen nach dem 18.02.2026, bringen Sie bitte Ihre Registrierungsbestätigung und Ihren Einzahlungsbeleg zur Vorlage im Registrierungsbüro mit.
Jede Änderung oder Stornierung bedarf der Schriftform und ist per Post oder E-Mail an ACP Deutschland zu richten. Bei Stornierung ab dem 23.12.2025 werden 50% der Tagungsgebühr zuzüglich 25,00 Euro Bearbeitungsgebühr berechnet, bei Stornierung nach dem 12.01.2026 erfolgt keine Erstattung. Die Erstattung erfolgt generell nach der Tagung mit einer Frist von max. 6 Wochen.
Der Veranstalter behält sich kurzfristige Programmänderungen vor. Er behält sich weiterhin vor, angekündigte Veranstaltungen aus wichtigem Grund abzusagen. In diesen Fällen können keine Schadenersatzansprüche geltend gemacht werden. Bei einer Veranstaltungsabsage werden bereits gezahlte Teilnehmergebühren erstattet.
4. Veröffentlichung und Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Gesetzen und Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland sowie übergeordneter europäischer Rechtsvorgaben.
Sie erklären sich mit den Datenschutzhinweisen einverstanden. Das Einverständnis ist im Anmeldeformular zu vermerken. Die kompletten Datenschutzhinweise finden Sie unter Link oder Sie können sie bei der ACP Deutschland unter den oben angegeben Kontaktdaten anfordern.
Während der Veranstaltung werden durch den Verantwortlichen (ACP Deutschland) Foto- und/oder Videoaufnahmen zu Zwecken der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt. Dabei handelt es sich um eine Datenverarbeitung im berechtigten Interesse des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Der Teilnehmer / die Teilnehmerin erklärt sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung (inklusive Rahmenprogramm) Fotos und/oder Videos mit Personenabbildungen erstellt, abgespeichert und für die Dokumentation und die Öffentlichkeitsarbeit (zum Beispiel Newsletter, Website, Flyer, Pressemitteilungen oder Social Media) genutzt werden dürfen. Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der ACP Deutschland.
Diese Einverständniserklärung ist freiwillig und kann gegenüber der ACP Deutschland jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Nichteinwilligung hat keine Folgen für Sie. Bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung gegenüber der ACP Deutschland, der jederzeit möglich ist, werden die Daten (Foto- oder Videoaufnahmen) nicht verwendet oder veröffentlicht. Sind die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies der ACP Deutschland möglich ist.
Die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verankerten Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten und Datenübertragbarkeit stehen Ihnen selbstverständlich zu. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgte.
Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:
ACP Deutschland e.V.
c/o Hospiz und Palliativ BeratungsZentrum Nürnberg GmbH
Deutschherrnstrasse 15-19
90429 Nürnberg
Telefon: 0911 89120521
Email: [email protected]
Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme im Rahmen der Veranstaltung an die Veranstalter und Dienstleister für die Umsetzung des Veranstaltungsformates.
Im Rahmen weiterer fachspezifischer Veranstaltungen können Ihnen Informationen elektronisch oder postalisch zugesandt werden. Sollten Sie diesem nicht zu stimmen, senden Sie bitte einen Widerruf postalisch und per E-Mail an ACP Deutschland e.V., c/o Hospiz und Palliativ BeratungsZentrum Nürnberg GmbH, Deutschherrnstrasse 15-19, 90429 Nürnberg, Tel: 0911 89120521, [email protected].
5. Haftung
Veranstalter und Organisator haften im Rahmen der Sorgfaltspflicht nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung - gleich aus welchem Rechtsgrund - beschränkt sich auf den Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
Die Haftung beauftragter Drittdienstleister bleibt davon unberührt.
6. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Der Gerichtsstand ist der Sitz der des Veranstalters.
7. Schlussklauseln
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrags ganz oder teilweise ungültig sein oder werden, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Unwirksame Bestimmungen sind durch solche zu ersetzen, die dem von den Parteien angestrebten Zweck am nächsten kommen.